Jedná se o tzv. refundaci, kdy občan ze zemí mimo Evropskou unii chce při odjezdu z České republiky zažádat o vrácení daně z přidané hodnoty na zboží, které u nás zakoupil.
Postup:
Vrácení daně fyzickým osobám ze třetích zemí při vývozu zboží je v §84 Zákona o DPH. Nárok na vrácení daně zaplacené v ceně zboží nakoupeného v tuzemsku může uplatnit osoba, která nemá místo pobytu na území Evropské unie a místo jejího pobytu ve třetí zemi je zapsáno v cestovním pasu nebo jiném dokladu totožnosti, který uznává za platný Česká republika. Kupující nesmí v Česku uskutečňovat žádnou ekonomickou činnost.
Nakoupené zboží nemá obchodní charakter a nakoupí zboží, jehož cena včetně daně zaplacená jednomu prodávajícímu v jednom kalendářním dnu je vyšší než 2 000 Kč (tj. minimálně za 2001 Kč), a toto zboží vyveze nejpozději do 3 kalendářních měsíců od konce měsíce, ve kterém se uskutečnilo zdanitelné plnění uvedené na dokladu.
Vyvezení zboží a potvrzení dokladu celním úřadem je pouze věcí zákazníka. Celní úřad posuzuje, zda žadatel splnil podmínky pro refundaci či nikoliv.
Pokud si nakupující od prodejce vyžádá vystavit doklad o prodeji zboží, je prodávající povinen tak učinit, a to ve dvou kopiích. Na první je uveden údaj „VAT REFUND“ a na druhé údaj „COPY“. Tento doklad od 1.4.2013 nahrazuje povinnost vyplňovat, předkládat a potvrzovat standardizovaný tiskopis Ministerstva financí.
Doklad musí obsahovat tyto povinné údaje:
1) obchodní firmu nebo jméno, dodatek ke jménu a sídlo plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění
2) daňové identifikační číslo plátce
3) rozsah a předmět zdanitelného plnění
4) evidenční číslo dokladu
5) den uskutečnění zdanitelného plnění
6) sazbu a základ daně
7) výši daně dle § 37 odst. 1
8) výši ceny včetně daně celkem
9) jméno a místo pobytu zahraniční osoby, která toto zboží vyveze
I přesto, že v zákoně není tato podmínka uvedena, je doporučeno, aby doklad byl vystaven ve dvojjazyčné verzi (česko-anglické), čímž se ulehčí administrativě při potvrzování dokladů celními úřady jiného státu.
Vrácení daně se ovšem nevztahuje na všechno zakoupené zboží, vyloučeny jsou uhlovodíková paliva a maziva, tabákové výrobky, alkoholické nápoje, potraviny a další zboží uvedené pod číselným kódem Harmonizovaného systému v kapitolách 01 až 21.